Убеждение, что документы нужно тщательно хранить, часто приводит к накоплению ненужных бумаг. Ниже приведены несколько советов о том, как правильно избавиться от них.
1. Оцените необходимость документов
Прежде чем избавляться от документов, определите, действительно ли они нужны. Задайте себе следующие вопросы:
- Использовал ли я этот документ за последний год?
- Есть ли у меня электронная копия этого документа?
- Обязательно ли хранить его в бумажном виде?
2. Категоризируйте документы
Разделите документы на несколько категорий:
- Сохраняемые (документы, которые вы должны хранить)
- Для удаления (ненужные бумаги)
- Сомнительные (требующие дальнейшей оценки)
3. Правильная утилизация
Не выбрасывайте документы просто так. Используйте следующие методы:
- Шредеры для конфиденциальных документов
- Картонные контейнеры для бумаги с последующей переработкой
Следуя этим советам, можно эффективно разгрузить рабочее пространство и забыть о беспорядке, связанном с ненужными документами.
